Битрикс24 открывает много возможностей. Функция управления проектами выведет вашу компанию на новый уровень и поможет ей развиться.
Как создавать проекты в Битрикс24
Программа имеет доступный и удобный интерфейс. Сформировать проект не составит труда. Для этого необходимо выбрать клавишу «проекты» из меню задач. Добавив новый проект, пользователь увидит несколько вариантов на выбор.Проект отличается от рабочей группы наличием дедлайна. Сроки уточняются в момент создания проекта. Каждый проект должен иметь свое название, которое будет выражать смысл его создания, и создается для решения определенной задачи. Кроме того, проект ограничен по срокам и в нем указываются все участники. Это руководители и все сотрудники, которые будут в той или иной мере задействованы в проекте.
Проект создается для удобства решения задач компании. Для удобства Битрикс24 позволяет на начальном этапе распределить задачи между сотрудниками. Эффективность напрямую зависит от правильно указанных заданий.
Сотрудники видят свою загруженность и время, до которого они должны выполнить свои задачи. Чтобы указать задачи, добавить сотрудников и отметить другие важные элементы проекта, необходимо зайти в раздел «дополнительно» и выбрать требуемые пункты.
При работе в проекте все его участники могут свободно общаться в общем чате. Это позволяет оперативно решать срочные вопросы. Сотрудники имеют доступ к необходимой информации для работы над проектом. Удобные функции значительно расширяют возможности компании, позволяя коллективу более сплоченно и эффективно выполнять работу.
В Битрикс24 все продумано до мелочей. Участники проектов имеют возможность быстро добавлять срочную информацию, которая будет просматриваться всеми участниками и всплывать как уведомление.
Как управлять проектом
Битрикс24 позволяет не просто с легкостью создавать проекты, но и управлять ими. Используя программу, удается соблюдать сроки сдачи задач, быть всегда на связи и в курсе всех событий компании.Также удобным дополнением является возможность посмотреть в любой момент всю необходимую информацию о любом сотруднике.
Программа позволяет просматривать:
- загруженность каждого сотрудника;
- поставленные задачи перед сотрудником;
- насколько быстро и качественно решаются задачи;
- отчеты выполненной работы за предыдущий месяц;
- над какой задачей работает сотрудник в конкретный момент.
Важными и полезными разработками являются оценка эффективности и занятости сотрудников, а также удобные отчеты. Данные функции позволяют просматривать, насколько загружен сотрудник и видеть его КПД, то есть эффективность работы.
