До появления WINDOWS, была другая операционная система MS DOS, которая работала только с одной задачей, т.е. если к примеру пользователь копировал что-то (файл, программу), то больше ни чем другим на компьютере он заниматься не мог, он ждал завершения процесса копирования. Несмотря на то, что это могло занять длительное время (от нескольких минут до нескольких часов). Все это создавало большие проблемы и неудобства при работе.
С появлением WINDOWS, работа на компьютере значительно облегчилась, появилась возможность выполнять несколько задач сразу, например копировать и одновременно набирать текст. WINDOWS — в переводе с английского означает «ОКНО», а в данной программе их может быть множество, и вот за счет вот этих окон пользователь может работать с несколькими программами сразу, копировать, слушать музыку, набирать текст и т.д. Кроме окон WINDOWS стал намного мощнее и производительнее MS DOS, что позволило пользователю повысить свою скорость и качество работы. Кроме этого появились возможности работы с более объемными съёмными носителями, по сравнению с дискетами — дисками, они позволили скачивать и переносить намного больше информации, чем дискеты. Помимо всего перечисленного, WINDOWS сделала возможной работу между окнами, т.е. в одном окне пользователь набирает информацию в таблицу, а в другом строит какой-то график связанный с этой таблицей, теперь он может переносить, при необходимости, информацию как из первого окна во второе, так и обратно.
И так MS OFFISE — это пакет практичных программ разной направленности, которые позволяют решать пользователю различные задачи по набору текста, построению таблиц и графиков, презентаций и т.д.