Что такое операционный план?
В операционном плане подробно описываются действия, которые должны выполнять ваши различные команды или отделы для достижения краткосрочных целей и задач компании, и он имеет важное значение для эффективного управления персоналом. Этот план обновляется в зависимости от ваших потребностей.
Это должно всесторонне охватывать:
- Какие цели должны быть достигнуты для достижения краткосрочных целей.
- Устойчивость любых предпринятых проектов.
- Каковы временные ограничения.
- Есть ли риск не выполнить поставленную цель и как можно избежать этих рисков.
- Финансовые и временные затраты, связанные с достижением краткосрочной цели.
Операционные планы, как правило, обновляются довольно часто, в то время как стратегические планы остаются в основном неизменными.
Операционный план обеспечивает наличие контрольного показателя для достижения этих краткосрочных целей и возможность обращения к нему в случае возникновения рисков или подтверждения того, что ежедневные результаты деятельности компании соответствуют вашим целям. В зависимости от размера компании иногда выполняются несколько планов для разных отделов, чтобы все были на одной волне.
Каковы различия между стратегическим и операционным планом?
В то время как операционный план ориентирован на краткосрочные цели, стратегический план воплощает долгосрочную перспективу для вашего бизнеса, прогнозируемый на период от 12 месяцев до 5 лет. В качестве общего обзора для всей вашей компании, стратегический план учитывает, какие проекты или возможности вам понадобятся для достижения вашей долгосрочной цели, и какие изменения необходимо внести на всем протяжении, чтобы поддержать это. Операционные планы, как правило, обновляются довольно часто, в то время как стратегические планы остаются в значительной степени неизменными, если не будет серьезного пересмотра.
Зачем нужен операционный план для бизнеса?
Наличие операционного плана имеет решающее значение. Это важный документ для вашего бизнеса – оценка работы ключевых сотрудников с помощью управления качеством и понимание того, как команда может работать вместе для достижения целей. Без операционного плана вы можете потерпеть неудачу.
Возможность постоянного обновления и обращения к краткосрочному плану дает полное понимание того, что является целями, и обеспечивает руководство для каждого шага процесса. В результате ваши сотрудники должны хорошо знать, что от них ожидается, и с помощью правильных инструментов самостоятельно управлять этими целями.
Операционные планы вносят ответственность в повседневные задачи. Имея исчерпывающий план ожиданий в отношении эффективности вашего бизнеса, в случае возникновения расхождений вы сможете проанализировать свой план и определить, где они имели место и как их можно устранить.
