Программная среда 1С снабжается универсальными средствами для ведения экономической отчётности и слежения статуса за заказами. Для удобства продажи делятся на основные этапы, перечисленные ниже.
Условия работы с клиентами и индивидуальные условия продаж
Данный этап характеризуется наличием соглашений, устанавливающих следующие типы условий:
• Логические (срок выполнения поставки, склад, с которого осуществляется отгрузка).
• Финансовые (расчёты, тип оплаты, указание валюты, график для регулярных выплат).
• Ценовые (также включает скидки).
• Прочие (затрагивают налоги, клиентуру, и так далее).
При работе с физическими лицами вышеперечисленные условия могут уточняться в ходе сделок.
Работа с ценами и скидками
В качестве параметров устанавливаются денежные значения (цены), правила расчёта, используемая валюта и округление. Предприниматели самостоятельно устанавливают правила задания ценности товаров. Если требуется проводить подсчёты для каждой группы цен, то на помощь приходит конструктор формул.
Скидки (наценки) ставятся в программе как вручную, так и автоматически вне зависимости от типа продаж (опт или розница). Они могут быть процентными или суммарными значениями.
Коммерческое предложение
Подготовка подобного шага проводится через документ, предоставляемый клиенту. Там указывается порядок дальнейшего взаимодействия двух сторон.
Отдельные соглашения формируются для установки цен, порядка оплаты и поставок. Статусы позволяют управлять документом; по необходимости предоставляются бонусные скидки или снижается ценность конкретных товаров.
Управление заказами
Под заказом определяется документ, содержащий договорённости о поставках товаров и сроках их оплаты.
Менеджеры способны отслеживать состояние операции от момента отправки до получения.